Üretim işiniz için neden bir ERP sistemi düşünmelisiniz? Halihazırda global bir şirket olsanız veya gelecekte uluslararası genişlemeyi planlıyor olsanız da, işinizin yalnızca onu yönetmek için kullandığınız sistemler kadar verimli ve etkili olduğunu bilirsiniz. İşiniz dünyanın çeşitli bölgelerine yayıldıkça, operasyonlarınız da o kadar karmaşık hale gelecektir.
Uluslararası işletmeler, özellikle de üreticiler, bir kurumsal kaynak planlama sistemine, tek bir yerde bulunan işletmelerin ihtiyaç duyduğu aynı nedenlerle ihtiyaç duyar: Bu, hem şimdi hem de gelecekte daha iyi yönetim ve daha verimli operasyonlar için temel iş süreçlerini tek bir sistemde entegre etmenin bir yoludur. Aradaki fark, uluslararası bir üretim şirketinin yalnızca tek bir konumun değil, farklı gereksinimleri ve yerel ihtiyaçları olan birçok konumun operasyonunu yürütmek için iyi bir ERP sistemine ihtiyaç duymasıdır. abas ABD'de profesyonel hizmetlerden sorumlu başkan yardımcısı Paul Hemmings, bir ERP sisteminin global bir işi yönetmenize yardımcı olacak kadar güçlü olması gerektiğini belirtti.
Hemmings, "Bir ERP sistemi, işinizi hem yerel hem de global düzeyde yönetmenize izin verecek merkezi altyapıdır" dedi. "Sistem yalnızca mevcut gereksinimlerinizi karşılamamalı, aynı zamanda işletmeniz uluslararası alanda genişledikçe gelecekte ortaya çıkacak değişikliklere uyum sağlama esnekliği sağlamalıdır."
Global şirketlerin yüksek kaliteli bir ERP sistemine yatırım yapmalarını gerektiren 4 neden:
1. Yerel ve global üretim verilerini ve iş akışlarını tek bir merkezi ERP sisteminde merkezileştirmek
İyi bir ERP sistemi, konumlarınızdan biri için son derece spesifik yerel verileri derinlemesine inceleyebilmenizi sağlarken, toplu olarak şirket verilerine erişmenizi kolaylaştırır. Sisteminiz, hem tüm şirketinizin durumunu, hem de tek bir iş biriminde neler olup bittiğini görmeyi kolaylaştırmalıdır. Bir ERP, yerel tabloyu incelemek ve ardından bu yerel tablonun global organizasyonunuz genelinde büyük tabloyu nasıl etkilediğini görmek için bu temel yeteneği sağlar.
Bir ERP sistemi, global bir işletmeyi yönetmenize yardımcı olacak kadar güçlü olmalıdır.
Koordinasyon açısından bakıldığında, bir ERP sistemi, tedarik zincirinizdeki her paydaşın birbirine bağlı kalmasını ve mümkün olduğunca verimli bir şekilde birlikte çalışmasını sağlamak için satış, üretim ve dağıtımı hem yerel hem de global olarak koordine etmenize olanak tanır. İyi koordine ettiğinizde, kaynaklarınızı, tüm faaliyetlerinizde işin her seviyesinde en fazla yatırım getirisi (yatırım getirisi) sağlayacak şekilde optimize edersiniz.
Örneğin, ABD merkezli bir müşteri sipariş verirse ve Çin'de bir üretim tesisiniz varsa, üretim ekibinizin satın alma siparişinden tasarım gereksinimleri, gereken kapasite, nakliye bilgileri vb. verileri alabilmesi ve mümkün olduğu kadar çabuk ve doğru bir şekilde imalata başlaması gerekebilir.
Hemmings, "Global bir üretim ortamında envanter yönetimi karmaşıktır. Ham maddeler, devam eden işler vb. gibi her düzeyde envantere ilişkin global bir görünüme sahip olmanız gerekir. Ayrıca operasyonlarınızın her yönünü görebilmeniz gerekir. Sadece statik envanter seviyelerine bakmak yeterli değil. Malzemelerin, mamullerin ve sevkiyatların global üretim yan kuruluşlarınız ve ayrıca müşterileriniz arasındaki kanallardan nasıl aktığını anlamalısınız. Her şey, doğru ürünleri doğru zamanda doğru yerde bulundurduğunuzdan emin olmakla ilgili. Sağlam bir global tedarik zinciri yeteneği esastır."
Kuruluşunuzda ve iş yaptığınız her yerde bu kadar dinamik ve koordineli yeteneklere sahip olduğunuzda, yalnızca müşteri ihtiyaçlarına daha iyi yanıt vermekle kalmaz, aynı zamanda tüm operasyonlarınızı dinamik olarak optimize edecek şekilde bunu daha verimli ve kârlı bir şekilde yapabilirsiniz. Bir ERP sistemi, devam eden optimizasyon çabalarını, operasyonlarınızın kesintisiz, dinamik koordinasyonunu, sürekli süreç iyileştirmeyi ve çok daha fazlasını destekler.
Bir ERP sistemi, herhangi bir global üreticinin belkemiğidir.
2. ERP sistemleri ile üretim tedarik zincirindeki maliyetleri etkin bir şekilde yönetmek
ERP sistemlerinin daha hafife alınan yönlerinden biri, mali durumunuza ilişkin kazandığınız görünürlüktür. Global bir şirketin, bireysel birimler için tedarik zinciri verilerini kolayca çekebilmesi ve şirket çapındaki bilgilerin konsolide bir görünümünü elde edebilmesi gibi, aldığınız her kararın finansal sonuçlarının net bir resmini elde etmek de son derece önemlidir.
Çoğu zaman, kârlılığı sürdürmek için mücadele eden işletmeler, maliyetlerinin ne olduğunu gerçekten bilmeyenlerle aynıdır. Sorunun ne olduğunu ve hatta nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, verimliliği artırmanın ve giderleri azaltmanın yollarını bulmak zordur. Görünürlük çok önemlidir.
Bu amaçla, üreticiler için iyi bir ERP sistemi, borç ve alacaklarınızın yanı sıra malzeme maliyeti, mamul maliyeti ve satılan mal maliyeti gibi verileri görmenizi sağlar. Bireysel iş birimlerinizin finansal performansını ve bir bütün olarak tüm global operasyonunuzu anlayarak, şirketinizi geliştirmek ve geleceğe taşımak amacıyla sağlam kararlar almak için çok daha iyi bir konumda olacaksınız.
3. Dil, para birimi ve kültürel engelleri ortadan kaldırmak
Global bir şirket, farklı para birimlerinde ve döviz kurlarında iş yapmakla uğraşmak zorunda kalacak. Bir ERP sistemi, kullanıcıların yerel para birimlerinde sunulan finansal verileri görmelerine izin verirken, para birimlerini ulusal sınırlar arasında çevirmek için güçlü bir kolaylaştırıcı olabilir.
Örneğin, Türkiye’deki bir bölge müdürü, söz konusu birimi analiz ederken mali durumunu Türk lirası cinsinden görmek isteyecektir. Ancak Avrupa’daki şirket ofisinden birinin bu verilere erişmesi gerekirse, TL olarak görüntülenen finansal verileri kolayca Euro’ya çevirebilir. Çeviride hiçbir şey kaybolmaz.
Benzer şekilde, iyi bir ERP sistemi, yerel dil gereksinimlerini ayarlamanıza izin verecektir. Örneğin, Türkiye merkezli bir ofis, görüntüleme dilini Türkçe olarak ayarlayabilirken Almanya’daki bir üretim tesisi, aynı sistemi görüntüleme dili Almanca olarak ayarlayarak kullanabilir. Yine aynı sistem ve verilerle çalışıyorlar, ancak herkesin en rahat ettiği dilde çalışabilmesini sağlamak için yerel dil gereksinimlerini kullanıyorlar.
Coğrafi bölgeler arasındaki bazı farklılıklar, ERP sistemi yerelleştirmeleri ile giderilebilir. Örneğin, karar verme amaçları için verilerin sunumu söz konusu olduğunda: Hemmings, "Sisteminiz, gösterge tablolarınızı her bölgenin veya konumun tercihlerine göre özelleştirmenize izin vermelidir" dedi.
Kültür, proje uygulamalarının yapılma biçiminde de rol oynayabilir. Optimum bir ERP uygulaması için iş süreçleri, yapı, yönetim ve iletişim tarzındaki uluslararası veya bölgesel farklılıklar dikkate alınmalıdır. Kültürel esneklik için bu tür zorunlu ihtiyaç duyulan kurumsal yetenek, nerede çalışırsanız çalışın ERP sisteminizin esnekliğine yansıtılmalıdır.
abas ERP'nin üreticiler için diğer ERP sistemlerinden farkı nedir?
4. Uyarlanabilirliği ve büyümeyi teşvik etmek
Belki de en önemlisi, global varlığı olan veya olmayı arzulayan işletmelerin kendileriyle birlikte büyüyecek bir sisteme ihtiyaçları vardır. Pek çok işletme, yalnızca ERP sistemlerinin bu kadar karmaşık bir global operasyonun üstesinden gelmek için tasarlanmadığını öğrenmek için etkileyici bir büyüme dönemine giriyor. Bu nedenle, esnek olmayan ERP sistemleri bir büyüme engelleyici haline gelir ve büyüme gerçekleşmeden önce (esnek olmayan sistemi rafa kaldırarak veya bir yükseltme veya çözüm bularak) sınırlamalarının ele alınması gerekir.
Hemmings, "İşiniz büyüdükçe ve değiştikçe, sisteminiz uyum sağlamayı kolaylaştırmalıdır" dedi. "İster yeni bir ülkeden, ister yeni düzenlemelerden, yeni ürün hatlarından veya yeni süreçlerden bahsediyor olun, bir ERP sistemi işinizi büyütmenizi sorunsuz hale getirmelidir." Nereye giderseniz gidin sizinle uyum sağlayacak kadar çevik olacak şekilde tasarlanmış üretime yönelik bir ERP sistemi, işinizi geleceğe hazır hale getirmek ve büyütmek için önemli bir varlıktır.
