Kağıtsız faturalar - dijital olarak çalışın, zamandan tasarruf edin ve hatalardan kaçının
Kolay ve hızlı bir şekilde fatura oluşturun ve bunları elektronik olarak e-posta ile gönderin
REKABET AVANTAJINIZ
Abas ERP E-Dönüşüm
Öne Çıkan Özellikleri
Dijitalleşme için ilk adımı atın. Entegre e-Fatura sizi bu yolda destekler. Belge yönetimi ile ek entegrasyon sayesinde faturaları da arşivleyebilir ve tamamen kağıtsız çalışabilirsiniz. Öne çıkanlara göz atın ve kendiniz karar verin.
Otomatik dağıtım
Satış faturalarının e-posta yoluyla elektronik dağıtımı
E-Fatura
Yapılandırılmış veri formatındaki satış faturaları
Dijitalleşme
Yarının dijitalleşmesine ilk adım
ABAS ERP E-DÖNÜŞÜM
Abas ERP E-Dönüşüm: Detaylar
Otomatik dağıtım yoluyla daha fazla verimlilik
Hala faturaları kağıt olarak mı gönderiyorsunuz yoksa faturalarınızı gönderirken dijitalleşme yolunda basit bir adım mı atmak istiyorsunuz? Bunu yapmanıza yardım edeceğiz. Geleneksel basılı faturalara ek olarak, Abas ERP ile müşteri faturalarını e-posta yoluyla PDF formatında gönderebilirsiniz. E-posta dağıtımı, kullanıcının kendisi tarafından manuel olarak veya istenirse otomatik olarak doğrudan ERP sisteminden tetiklenebilir. E-posta ve ekli PDF faturası, belge yönetim sistemimizde veya üçüncü taraf DMS yazılımı kullanılarak denetime dayanıklı bir şekilde arşivlenebilir. Elektronik faturalama, çabayı en aza indirirken ve zamandan tasarruf sağlarken süreçleri daha verimli hale getirmenin pragmatik bir yoludur.
E-Fatura - dijital, hızlı ve kağıtsız
Elektronik fatura alışverişi için yeni standart sektörde kabul görmüştür. Küçük ve orta ölçekli şirketlerin elektronik veri alışverişinden yararlanmalarını kolaylaştırmayı amaçlamaktadır. PDF'leri göndermeye ek olarak, faturalar Abas ERP'de tek tip ZUGFeRD formatında (Fransa'da Factur-X) oluşturulabilir ve elektronik olarak e-posta yoluyla gönderilebilir. Elektronik olarak dağıtılan faturalar, tüm fatura bilgilerini yapılandırılmış bir biçimde (XML formatında) içerdiğinden, iş ortaklarınız tarafından otomatik olarak içe aktarılabilir ve elektronik olarak daha fazla işlenebilir. Teknolojik olarak, bu formatlar yüksek düzeyde esneklik sağlar, fatura işlemeyi basitleştirir ve müşterilerinizin değerli zamanlarından tasarruf etmenizi sağlar. E-Faturalar ayrıca belge yönetim sistemimizde denetimsiz bir şekilde arşivlenebilir.
Abas ERP E-Dönüşüm ile dijitalleşmeye doğru ilk adım
Dijitalleşme ile verimli süreçler
Birçok şirkette, gelen faturalar hala manuel olarak kaydedilmekte, incelenmekte ve sonradan işlenmektedir, bu da zaman alıcı ve hataya açık bir durumdur. Faturaları posta veya e-posta yoluyla almanız farketmez - isteğe bağlı bir DMS uzantısının yardımıyla bunları Abas ERP'ye aktarabilir ve orada daha fazla işleyebilirsiniz. Bu amaçla, posta yoluyla alındıktan sonra taranan kağıt faturalar ve gelen elektronik faturalar optik içerik tanıma (OCR) kullanılarak içe aktarılır. Tanınmış ilgili belge verileri, sonraki işleme ve doğrulama için kullanıma sunulur. Bu şekilde, örneğin ana ve işlem verileriyle bir karşılaştırma yardımıyla, dijitalleştirilmiş fatura bilgilerinin tutarlılık, eksiksizlik ve doğruluk açısından hızlı ve kolay bir şekilde kontrol edilmesi mümkündür. Masraflardan tasarruf edersiniz ve yüksek şeffaflık ve daha kısa işlem sürelerinden yararlanırsınız.
