Şirketinizin CFO'su olarak hedefiniz, risk yönetimi ve sermaye tahsisi alanlarında uzmanlık getirerek CEO ve C-suite'in geri kalanıyla stratejik bir ortak olmaktır. Finans ve riskler söz konusu olduğunda, yalnızca stratejik riskleri azaltmakla kalmamalı, aynı zamanda şirketinizin büyümesini sağlayan seçenekler sunmalısınız. Bir ERP sistemi, CFO olarak işinizi yaparken sahip olabileceğiniz en iyi, en destekleyici müttefik olabilir.
CFO olarak stratejik rolünüzü yerine getirirken, bir ERP sisteminin size sunduğu avantajlardan bazıları şunlardır:
ERP Avantajı 1: Veri Siloları Yıkılır ve Kuruluşunuzdaki Tüm Verilerden Yararlanabilirsiniz
Bir ERP sistemi, şirketinizin dijital dönüşümü için olmazsa olmazdır. Herhangi bir dijital dönüşümün temelinde, birbiriyle bağlantısız çoklu sistemler değil, tek bir hakikat kaynağı olmalıdır. Şirketinizde bölümlerin kullandığı farklı sistemler varsa; bu durum kafa karışıklığı, verimsizlik ve iş zekâsı eksikliğiyle sonuçlanabilir.
Entegre olmayan ve verileri gerçek zamanlı olarak raporlayamayan 25 farklı sisteme sahip olmak, sadece CFO için değil, herkes için büyük bir baş ağrısıdır. Tüm bu silolu sistemlerden tüm ilgili verileri basitçe toplamak, derlemek ve raporlamak, bir ordu dolusu insan ve uzun bir hazırlık süresi gerektirir. Bir ERP sistemi, CFO veri derlemesinden yararlanır, böylece bu güçlüklerden kaçınabilir ve verilere dayalı harika kararlar almak için ihtiyaç duyduğunuzda ihtiyacınız olan verilere sahip olabilirsiniz.
ERP Avantajı 2: Verilerinizi Eyleme Geçirilebilir Hale Getirebilirsiniz
Özellikle İş Zekâsı (BI) yazılımını entegre eden bir ERP sistemi, bir CFO'ya birçok fayda sağlayabilir: İlgili tüm verilere ve KPI'lara ilişkin tam görünürlük parmaklarınızın ucunda. Bir ERP sistemi size yalnızca ilgili tüm finansal KPI'lar için gerçek zamanlı bir gösterge tablosu sağlamakla kalmaz, aynı zamanda bu finansal göstergeleri yönlendiren operasyonel KPI'larda şeffaflık kazanabilirsiniz. Sorunlar ve endişeler ortaya çıktığında, bir ERP sistemi, CFO'nun ilgili verileri hızlı bir şekilde derinlemesine incelemesini sağlayarak sorunların temel nedenlerinin belirlenmesini sağlar. Ayrıca, bu tür verilerin mevcudiyeti, CFO'nun C-suite içinde stratejik ortak rolünü yerine getirmesine yardımcı olarak, verilere dayalı iş birliğini ve toplu karar vermeyi kolaylaştırır.
ERP Avantajı 3: Süreç İyileştirmelerini Kolayca Yapabilirsiniz
Bir ERP sistemi, tüm kuruluş genelinde finansal ve operasyonel KPI'larınız için anında görünürlük sunar ve bu görünürlük, sizin ve şirketteki herkesin, işler beklentilere göre gitmediğinde kısa ve uzun vadeli süreç iyileştirmeleri yapmanıza olanak tanır. Örneğin bir makine operatörü, yöneticisinin ertesi gün düzeltici işlem emri vermesini beklemeden makinenin nasıl çalıştığını görebilir ve ayarlamalar yapabilir. Bir ERP sisteminin kolaylaştırdığı veri analitiği de giderek daha fazla tahmine dayalı hale geliyor ve tarihsel kalıpları belirlemenizi ve bunlardan proaktif olarak yararlanmanızı sağlıyor.
Örneğin, ERP sisteminiz, şirketinizin Haziran ayında ülkenin bir bölgesinde envanterinizin %15 daha fazlasını sattığını ortaya çıkarabilir. Bu verilere sahip olmak, belki daha fazla envanter üreterek veya bir fiyat artışı deneyerek buna göre plan yapmanızı sağlar. Kısacası, verilerinizi performans trendlerini izlemek ve çalışma şeklinizde iyileştirmeler yapmak için kullanabilirsiniz.
ERP Avantajı 4: BT Altyapısıyla İlgili Maliyetleri Düşürebilirsiniz
Bir CFO'yu, tam kapasite kullanılmayan BT altyapısına yapılan büyük yatırımlardan daha fazla hayal kırıklığına uğratan çok az şey vardır. Cloud ERP ile şirketinizin pahalı donanım ve yazılım satın almasına ve bakımını yapmasına gerek kalmaz. Tüm bu maliyetler, dış kaynaklı ERP sağlayıcısı tarafından dışsallaştırılır ve emilir. Daha da iyisi, Cloud ERP ile yalnızca kullandığınız kadar, ihtiyacınız olduğu kadar ödersiniz. Bütün bunlar için kullanılan kelime: optimize edilmiş maliyet.
ERP Avantajı 5: Pahalı BT Projeleriyle İlgili Maliyetleri Düşürebilirsiniz
Her CFO'nun bildiği gibi, bakımı pahalı olan sadece BT altyapısı değildir, BT yeteneği de tamamen aynıdır. Rakipler en iyi BT yeteneklerinizi işe almaya çalışırken, bu sizin için kâbus olabilir. Buna cevaben, statükoyu korumak için maaşları ve sosyal yardımları artırmanız gerekecek. Bir ERP iş ortağı ile çalıştığınızda, sistemin bakımı ve BT yeteneği ile ilgili maliyetler size değil, ERP sağlayıcısına aittir. Yine donanım, yazılım ve BT yeteneklerine yapılan pahalı, uzun vadeli yatırımlara gerek kalmadan, yalnızca ihtiyaç duyduğunuz ve kullandığınız kadarını ödersiniz.
ERP Avantajı 6: ERP, İşletmenizi Ölçeklenebilir ve "Genişletilebilir" Hale Getirir
Şirketiniz coğrafi olarak genişliyor mu, belki de bir M&A (birleşme) stratejisi aracılığıyla diğer rakipleri satın almak istiyor? Öyleyse, CFO'nun temel rolü, bu tür satın alma büyümesiyle bağlantılı birçok riski değerlendirmek ve azaltmaktır. Bir Bulut ERP sisteminiz varsa, BT yetenekleriniz, şehirler arası veya dünya çapında nereye giderseniz gidin kolayca ölçeklenebilir. ERP sisteminize ve verilerinize bulut aracılığıyla güvenli bir şekilde erişilebildiğinden, donanım, yazılım ve BT çalışanlarını yeni bir lokasyona göre konumlandırmanıza gerek kalmaz. Yani bir bulut ERP sistemi sizinle birlikte kolayca büyüyebilir ve ölçeklenebilir.
ERP Avantajı 7: Teknoloji Trendlerini Takip Edebilirsiniz
Birden fazla müşteriye/kullanıcıya hizmet veren merkezi bir kuruluma sahip bir ERP ortağıyla çalıştığınız için, ERP sağlayıcısı teknolojideki en son güncellemeleri takip etmek ve sunmak için her türlü teşviğe sahiptir. Bu nedenle, ERP sağlayıcınız sizi sistem güncellemeleri ve yeni tekliflerle güncel tutar. Ayrıca ihtiyaçlarınıza ve işletmenizin taleplerine göre ERP sisteminizi geliştirebilir ve eklemeler yapabilirsiniz. Size bir seçenekler menüsü verilir ve istediğinizi seçebilirsiniz. Bu sadece stratejik ve teknik açıdan değil, aynı zamanda maliyet kontrolü açısından da işe yarar.
