Hızlı ve Güvenli Karar Vermek için Verilerinizi Kullanın
İş Zekâsı (BI), daha iyi ve daha hızlı karar vermeyi destekleyen içgörülere dönüştürülen verilerdir. İş zekâsı ERP sistemleri, kuruluşunuzun gözü ve kulağı olabilir ve seçtiğiniz temel performans göstergelerini izlemenize ve bu KPI'lar olması gereken yerde olmadığında değişiklik yapmanıza olanak tanır.
BI Gelişti
Veri ve BI, şirketler için her zaman değerli olmuştur ve uzun süredir iyi iş kararları almanın merkezinde yer almaktadır, ancak son birkaç yılda değişen şey, depolanabilen ve derlenebilen büyük veri hacmidir. Tüm bu mevcut verilerle, ERP'deki iş zekâsını organize etmenin bir yolu olması gerekir.
Teknoloji geliştikçe BI da onunla birlikte gelişti.
BI yalnızca standartlaştırılmış gösterge tabloları ve raporlar sağlamakla kalmaz, aynı zamanda şirketlerin en alakalı gördüğü verileri birden fazla alanda derleyebilir ve görüntüleyebilir. İş zekâsı ayrıca kuruluş genelinde giderek daha fazla kullanılır ve üst düzeyden üretim katına kadar verilerin demokratikleştirilmesine olanak tanır.
BI ile geçmiş verilere dayalı olarak trendleri tahmin etme yeteneğine sahipsiniz.
Bulut teknolojilerini BI ile birleştirmek, abas ERP'ye üst yönetimin, son kullanıcıların ve aradaki herkesin erişebileceği gösterge tabloları oluşturma yeteneği verir. Bu özellik, yalnızca görüntülemenin ötesinde, kullanıcıların, abas içindeki ve dışındaki veri kaynaklarından kendileri için uygun olan kullanıcı merkezli bir gösterge tablosunu oluşturmalarına olanak tanır. Yetkisi olan herkes ilgili verilere erişebilir ve kullanabilir.
Bir örneğe bakalım. Bir makineyi çalıştıran bir çalışan, ekipmanın performansını ve verimliliğini gösteren bir monitörü görüntüleyebilir. Son kullanıcı, tüm bu verilerin toplanması için günün sonunu beklemek ve ardından "A makinesi Salı günü B makinesinden çok daha yavaştı" diyerek bir rapor oluşturmak yerine ilgili verileri hızlı bir şekilde görselleştirebilir. Bunu gerçek zamanlı olarak görebilir.
Böylece, bir şeyler ters gittiğinde, ekipmanın operatörü sorunu hızlı bir şekilde belirleyebilir, değişiklik yapabilir ya da yardım isteyebilir.
İş Zekâsı ERP Sistemleri Proaktif Bir Duruş Sağlayarak İşinizi Ön Planda Tutar
Sorunları teşhis ettikten sonra, geçmiş kalıpları görmek ve gelecek hakkında akıllı, veriye dayalı tahminler yapmak için verileri kullanmak gerekir.
Moraco, "Öngörücü analitik artık ön plana çıkıyor" diyor.
BI ile satış, üretim, envanter ve dağıtım hakkında daha iyi ve verilere dayalı kararlar verebilirsiniz.
Satış tahmini, yılın belirli zamanlarında hangi renklerin satıldığı gibi yaygın bir örnektir, ancak üretimdeki alanlara bile uygulanabilir. Örneğin, makine performans verileri tutuluyorsa, arızalı bir makineye tepki vermeyi beklemek yerine, makine bakım gereksinimlerini ve zamanlamasını tahmin etmek için makinelerin arıza oranlarını belirlemek mümkündür. Model belirlendikten sonra, BI yazılımı, temel nedenleri bulmak için ayrıntılara inmenizi sağlar. Tüm bunlar, sonraki adımlar hakkında daha iyi kararlar almanızı sağlar.
Seçtiğiniz KPI'ları İzlemek için Küplerin Değeri
Parmaklarınızın ucunda çok fazla veriye sahip olmak, güzel raporlar hazırlamakla ilgili değildir. Asıl bir işletmenin daha iyi kararlar almasına yardımcı olabilecek eğilimleri görmektir. Buna örnek olarak; gelir artışı, maliyet düşürme, ekipman bakımı veya önemli iş alanlarında reaktif olmak yerine daha proaktif olmak.
Daha da iyisi, BI yazılımı, kullanıcıların verileri belirli performans ihtiyaçları için en anlamlı şekilde yapılandırıp görüntülemelerine olanak tanır. BI yazılımı, özelleştirilmiş, anında raporlamayı teknik bilgisi olmayan kullanıcılar için yeterince kolay hale getirmek için küpleri kullanır. Bu küpler, ham verilerinizi depolayabilir ve kullanıcıların yalnızca ihtiyaç duydukları parçayı hızlı bir şekilde görmelerini sağlayabilir. Moraco, "Gerçek değer, son kullanıcının verilerinin nasıl sunulmasını istediğine karar verebilmesi için bu önceden tanımlanmış küplere sahip olmaktır" diye açıklıyor.
BI ve abas ERP, birçok farklı sektör ve farklı kullanıcı türleri için uygundur. Her bir varlık için alakalı standart rapor bulmak zordur. Yani her endüstrinin ve her şirketin kendi ölçütleri vardır. BI yazılımının tam değerini elde etmek için, işletmelerin işlerini neyin yönlendirdiğine, BI'da hangi soruların yanıtlanmasıyla ilgili olduğuna karar vermeleri gerekir. Sonunda, karar vermelerini yönlendirmek için bu verileri nasıl uygulayacaklarını tanımlamak kullanıcıya kalmıştır.
Sonuç
ERP sistemlerinde sürekli gelişen BI yazılımı, organizasyonun tepesinden üretim katına kadar iş performansını gerçek zamanlı olarak izlemek için harika bir araçtır ve BI yetenekleri veriye dayalı kararları destekleyen şekillerde gelişmeye devam edecektir.
