Purchasing-Functional-area.jpg

Satınalma Yönetimi

 

İş sürecine dayalı onay mekanizmalarıyla satınalma sürecinizi optimize edin

Kalite, teslimat süresi ve fiyat: Satınalmada pürüzsüz süreçler, karlılık ve rekabetçilik için çok önemli olan üç önemli faktördür. abas, satınalmacılarınıza, stratejik tedarikçi seçimi ve tedarikçi ilişkilerinizin aktif olarak şekillendirilmesi için gerekli tüm mesleki araçları sağlar ve gerekli tüm parça ve malzemelerin en iyi şartlarda siparişlerinin verilmesini ve zamanında teslim edilmesini sağlayacak temelleri atmanıza olanak tanır. 

Satınalma merkeziniz​
abas ile satınalma süreçlerinizi etkin bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Sorgular ve sipariş tekliflerinden satınalma siparişlerine, irsaliyelerden faturalandırmaya kadar tüm sipariş işlemleri tamamen entegre edilmiştir. Mevcut satınalma işlemlerinin yanı sıra, daha önce DMS'de arşivlenmiş işlemleri görüntüleyebilir, seçebilir, içeriğine erişebilir, düzenleyebilir ve onaylayabilirsiniz. Süreç otomasyonu iş yükünüzü önemli ölçüde hafifletir. abas talepleri algılar ve tek bir tuşa tıklayarak satınalma siparişlerine dönüştürülebilen sipariş önerilerini otomatik olarak üretir. abas, kesin harcamalarınızı (üretim maliyetleri, hammadde maliyetleri, nakliye masrafları, vb.) görüntüler ve bunları teklifler, siparişler ve satınalma siparişleri için maliyetlendirmeye dahil eder. 


Satınalma potansiyelinden faydalanma​
Tedarikçi dosyaları ve standart BI raporları, satınalmacılarınızın tedarikçileri doğru şekilde değerlendirmelerine yardımcı olur. Bir bakışta, teslim güvenilirliğini, şikayetleri, satınalma hacim ve fiyat eğilimlerini değerlendirebilir ve böylece bir sonraki dönem müzakereleri için tedarikçi risklerini ve potansiyellerini belirleyebilirsiniz. Açık bir teklif karşılaştırması, ihale davetiyeleri için fiyatları, teslimat sürelerini ve farklı tedarikçilerin şartlarını karşılaştırır - bu da güvenilir satınalma kararları vermenin önemli faktörlerindendir.

 

Fonksiyonlar

Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM)

Alıcılar ve tedarikçiler arasındaki ilişki giderek daha da önem kazanmaktadır. abas ERP, bu ilişkileri yapılandırmanıza ve sizinle tedarikçileriniz arasındaki süreçleri koordine etmenize yardımcı olarak, bu ilişkileri kolayca yönetmenizi sağlar. Karşılıklı yararlı, uzun vadeli ilişkiler kurmanıza imkan sağlayan mevcut durumunuzu da ayrıca değerlendirebilirsiniz.

Teklif Toplama

abas ERP, kullanımı kolay sistemimiz ile talep sürecinizi hızlandırmanıza olanak tanır. Sistemimizde oluşan satınalma sipariş önerilerine dayanarak birden fazla teklif toplayabilirsiniz. Ve sonrasında ihale ve tekliflerinizi tek bir yerde yönetebilir, alternatifleri kolayca karşılaştırarak karar alma sürecinizi hızlandırabilirsiniz.

Satınalma Süreçleri

abas ERP ile satınalma, rekabette bir adım önde olmanızı sağlar. Tedarikçileri, satınalma faaliyetlerini, faturaları daha doğru ve verimli bir şekilde analiz ederek sipariş verme süreçlerinizi stratejik olarak yönetebilirsiniz. Maliyetlerin değerlendirilmesi ve satınalma verimliliği doğrultusunda tedarik süreçlerinizi de geliştirebilirsiniz.

Talep Planlama

Talep planlama ve tahminleme sizi gelecek dönemdeki tüm satışlar ve buna bağlı ihtiyaçlar için hazırlıklı tutan unsurlardır. abas kullandığınızda, şirket çapında uzun vadeli kararlar güvenle alınabilir; çünkü dinamik planlama uygulamamız kısa vadede tüm değişiklikleri ayarlar. Trendlerin önceden belirlenmesi işinizi bir adım önde tutacaktır.

Belge Yönetimi

Bir işte, her belgeyi kontrol etmek oldukça zordur. abas ERP'nin belge yönetimi sistemi, kaynağına bakmaksızın, tüm belgelerinizi bulmanızı kolaylaştırır. Tüm belgeler otomatik olarak taranır ve kontrole uygun arşivlere yerleştirilir. Çok çeşitli kriterle araştırma yetisi, belgeleri bulma ve denetlemeyi kolay hale getirir.

 

Tedarik 4.0'daki zorlukların üstesinden nasıl gelinir?

Geleneksel satınalma işlevi temel olarak malzeme ve hammadde tedarik etmek olsa da, günümüzdeki görevlerin çeşitliliği ve bunların stratejik önemi son derecede fazladır.

Satınalma bir şirketin faaliyetlerinin yüzde 70'inden sorumludur. Küreselleşme ve piyasaların artan oynaklığı, alım maliyetlerini daha da optimize etmek için satınalmanın kendisini yeniden şekillendirmesine zorlamaktadır. Alman Tedarik Zinciri Yönetimi, Satınalma ve Lojistik Birliğine (BME) göre modern bir satınalma departmanı olmadan, orta ölçekli şirketlerde dijital dönüşüm başarısız olur.

En uygun koşul ve şartlarda malzeme ve hizmetlerin zamanında tedarik edilmesi: Temel satınalma amacı değiştirilmemiş olabilir, ancak dijitalleşme, hem tedarik edilecek ürünlerde, hem de bunu gerçekleştirmek için gerekli olan süreçlerde devrim yarattı. Nesnelerin İnterneti'ni (IoT) bir fırsat haline getirmek ve tedarik zinciri otomasyonunu şirket için katma değere dönüştürmek için Tedarik 4.0, E-Satınalma ve dijital denetimin önceki anlayışının çok ötesine geçecektir. Gelecekte, satınalma işleminin gerçek zamanlı olarak tepki vermesi gerekir; bu durumda sipariş yönetimi, satış planlaması ve tedarikçi ilişkileri yönetimi de dijitalleştirilmeli ve otomatikleştirilmelidir. Mobil satınalma da tabii ki oldukça önemli olacaktır – ki yalnızca satınalma süreçlerinize sürekli erişiyorsanız üretkenliğinizi artırabilir ve rekabet halinde kalabilirsiniz.

Operasyonel satınalma süreçleri, gelecekte neredeyse tamamen dijital hale getirilebilir; ERP sistemi otomatik prosesler uygular; stratejik satınalma ekibi tarafından izlenir ve kontrol edilir. Satınalmacının da iş tanımı temelde değişecektir. Şirketin başarısına katma değer sağlamak için önemli derecede yüksek teknik uzmanlık ve daha fazla sorumlulukla dijital bir arayüz yöneticisi olacaktır. Bu gelişme, kendisini şirket içinde yeniden konumlandırma ve statüsünü güçlendirme fırsatı sunmaktadır. Daha fazlası da var: Değer yaratma zincirindeki dahili ve harici ortaklar arasında merkezi bir arayüz olan satınalma, Endüstri 4.0 için öncülük rolünü üstlenebilir. Örneğin, satınalma, ürün geliştirme alanında şirket için yenilikleri garanti altına almak adına tedarikçilerle olan işbirliğini giderek artırmaya başlayacaktır.

Büyük verinin akıllı kullanımı, Tedarik 4.0'da da çok önemlidir. Klasik piyasa gözleminin ötesinde, ister güvenilir bir tedarikçi değerlendirmesi sağlamak, ister teslim güvenilirliğini karşılaştırmak veya ihale süreci boyunca basit teklif karşılaştırmaları için dahili ve harici veriler de yapılandırılmalı, analiz edilmeli ve satınalma için sağlam bir karar verme yardımını temsil edecek şekilde hazırlanmalıdır.

Bu görevler için uygun ve hazır olabilmek için satınalma işlemini tüm diğer departmanlar ve dış ortaklarla yakinen bağlayan, bunun yanı sıra iş zekası ve öngörü analitikleri gibi yenilikçi araçlar sunan gelecekte olabilecek değişikliklerden etkilenmeyen bir ERP sistemi kullanmak önemlidir.

 

Ön Analiz ve Demo Talebi