Purchasing-Functional-area.jpg

Satınalma Yönetimi

Malzemeler her zaman doğru zamanda doğru yerde

Teslimat performansını artırın ve maliyetleri azaltın

abas-erp-satis-gorsel.png

REKABET AVANTAJINIZ

abas ERP Satınalma
Öne Çıkan Özellikleri

abas ERP, satın alma departmanınızı malzeme tedariğinin tüm yönlerinde destekler ve departmanlar arası entegrasyon yoluyla potansiyelden yararlanır - taleplerden satın alma siparişi önerilerine, satın alma siparişlerinden ve kalite kontrollü mal girişlerinden fatura doğrulamaya kadar. Öne çıkanlara göz atın ve kendiniz karar verin.

Tedarikçi yönetimi

Tedarikçilerin, ilgili kişilerin, teslimat sürelerinin ve fiyatların eksiksiz görünümü

Teklif süreçleri

Satın alma siparişi önerilerinize göre tedarikçi seçimi ve teklif talepleri

Tedarik yönetimi

Çizelgeleme entegrasyonu yoluyla miktar ve son teslim tarihlerinden emin olun

Teslimat yönetimi
Kalite yönetimi
Fatura yönetimi

Satın alma siparişlerini her zaman takip edin, yönetin ve kontrol edin

Standarda göre kaliteyi test edin ve kalıcı olarak güvence altına alın

Gelen faturaları doğrulayın ve finansal muhasebeye aktarın

ABAS ERP SATIN ALMA

abas ERP Satınalma: Detaylar

 Tedarikçileriniz hakkında her şey

abas-erp-satinalma-tedrikci-yonetimi.webp

Belirli bir ürün kimden satın alınabilir? En iyi fiyatı kim sunuyor? Bu ürünü en hızlı kim teslim edebilir? abas ERP'deki tedarikçi yönetimi bu soruların yanıtlarını sağlar. Tedarikçilerinizi ve irtibat kişilerinizi bireysel olarak yönetebilir ve tedarikçileri finansal muhasebede alacaklılar olarak entegre ederek mükerrer dosyalardan kaçınabilirsiniz. Sistem, satın alma departmanınızın satış fiyatları, malzeme ek ücretleri, miktar ve çoklu indirimler dahil olmak üzere fiyatlandırma konusunda uzmanlaşmasına yardımcı olur. Bir tedarikçi için tüm önemli bilgiler ve geçmiş veriler Tedarikçi dosyasında mevcuttur.

Teklif verme süreçleri manuel çalışmadan tasarruf sağlar

Teklif verme süreçleri oluşturmak genellikle zaman alan manuel çalışmayı gerektirir. abas ERP ile otomatik olarak oluşturulan satın alma siparişi önerilerine göre kolayca teklif verme süreçleri oluşturabileceğiniz gibi, çizelgeleme kullanmadan tamamen manuel olarak da oluşturabilirsiniz. Bir teklif verme sürecinde, farklı tedarikçilerden şartlar ve tarihler hakkında bilgi talep edebilirsiniz. En iyi fiyata en hızlı teslimatı sağlayan tedarikçiyi seçmenize yardımcı olur ve doğrudan bir satın alma siparişini tetiklemenize olanak tanır. Artık gerekli olmayan tüm istekler otomatik olarak arşivlenir. Bu, teklif verme süreçlerinizi otomatikleştirir ve önemli ölçüde hızlandırır.

abas-erp-satinalma-teklif-yonetimi.webp

Çizelgeleme ile entegre tedarik yönetimi

Manuel planlama ve hesaplamalar hatalara açıktır ve genellikle gecikmelere veya kısa teslimatlara yol açar. Çizelgeleme ile doğrudan etkileşim, tam şeffaflık ve planlama güvenliği sağlayarak gerekli miktarları mümkün olan en iyi koşullarda ve istenen tarihlerde almanızı sağlar. Bir ürün için planlanan teslimat tarihi yaklaşıyorsa veya geçmişse, teslim tarihi yönetiminizin bir parçası olarak teslimat hatırlatıcılarını etkinleştirebilirsiniz.

Teslimat yönetimi ile teslimatları her zaman takip edin

Önümüzdeki hafta hangi teslimatlar yapılacak? Depolama mantıklı mı yoksa mallar doğrudan üretim departmanına mı aktarılmalı? Hangi teslimatlar gecikiyor veya darboğazları var? Kısmi teslimat nerede yapıldı ve hangi teslimat miktarı hala ödenmemiş durumda? abas ERP'deki teslimat yönetimi ile satın alma departmanınız ve depo personeliniz yaklaşan teslimatlar hakkında eksiksiz bir genel bakış elde eder ve verileri gereksinimlerine göre farklı perspektiflerden esnek bir şekilde görüntüleyebilir. abas ERP, gelen mallarla ilgili işlevlerle kalite yönetiminizi de destekler.

abas-erp-satinalma-kalite-yonetimi.webp

DIN EN ISO 9001:2015'e göre kalite yönetimi

Gelen mal denetimlerini gerçekleştirmek, şikayetleri ve iadeleri işlemek için abas ERP'de basit kalite yönetimi mevcuttur. İster numune denetimleri, ister %100 denetimler gerçekleştirin, her bir ürün için bağımsız denetim planları oluşturabilir ve denetim özelliklerini özgürce tanımlayabilirsiniz. Sonuçlar tamamen abas ERP'de belgelenmiştir. Şikayet yönetimi ve tedarikçi değerlendirmesi ile tamamlanan abas ERP yazılımı, ürün kalitesi gereksinimlerinizi sağlamanıza yardımcı olur.

tırnak işareti.png

abas Çizelgeleme ile entegrasyonu sayesinde Satın Alma işlevi, potansiyelden yararlanmanıza yardımcı olur.

Günümüzün dijital fatura yönetimi

Tedarikçi faturalarının mal girişlerine tahsis edilmesi birçok şirkette oldukça zaman almaktadır. Tam entegre, bireysel finansal muhasebe fonksiyonu sayesinde, abas ERP'de faturaları henüz ödenmemiş gelen sevk irsaliyelerine doğrudan tahsis etmek, ardından faturaları doğrulamak ve otomatik olarak borç hesaplarına kaydetmek mümkündür. Aynı zamanda depodaki stok için değerleme fiyatı güncellenir. Belge yönetiminde entegrasyon, kağıt makbuzların fiziksel olarak işlenmesini ve saklanmasını dijital belgelerle değiştirebilir.

abas-erp-satinalma-dijital-fatura-yonetimi.webp

ABAS ERP REFERANSLARI

Bu müşteriler abas ERP Satın Almaya güveniyor

abas-erp-satinalma-referanslar.png

İş sürecine dayalı onay mekanizmalarıyla satınalma sürecinizi optimize edin

Kalite, teslimat süresi ve fiyat: Satınalmada pürüzsüz süreçler, karlılık ve rekabetçilik için çok önemli olan üç önemli faktördür. abas, satınalmacılarınıza, stratejik tedarikçi seçimi ve tedarikçi ilişkilerinizin aktif olarak şekillendirilmesi için gerekli tüm mesleki araçları sağlar ve gerekli tüm parça ve malzemelerin en iyi şartlarda siparişlerinin verilmesini ve zamanında teslim edilmesini sağlayacak temelleri atmanıza olanak tanır. 

Satınalma merkeziniz​
abas ile satınalma süreçlerinizi etkin bir şekilde kontrol edebilirsiniz. Sorgular ve sipariş tekliflerinden satınalma siparişlerine, irsaliyelerden faturalandırmaya kadar tüm sipariş işlemleri tamamen entegre edilmiştir. Mevcut satınalma işlemlerinin yanı sıra, daha önce DMS'de arşivlenmiş işlemleri görüntüleyebilir, seçebilir, içeriğine erişebilir, düzenleyebilir ve onaylayabilirsiniz. Süreç otomasyonu iş yükünüzü önemli ölçüde hafifletir. abas talepleri algılar ve tek bir tuşa tıklayarak satınalma siparişlerine dönüştürülebilen sipariş önerilerini otomatik olarak üretir. abas, kesin harcamalarınızı (üretim maliyetleri, hammadde maliyetleri, nakliye masrafları, vb.) görüntüler ve bunları teklifler, siparişler ve satınalma siparişleri için maliyetlendirmeye dahil eder. 


Satınalma potansiyelinden faydalanma​
Tedarikçi dosyaları ve standart BI raporları, satınalmacılarınızın tedarikçileri doğru şekilde değerlendirmelerine yardımcı olur. Bir bakışta, teslim güvenilirliğini, şikayetleri, satınalma hacim ve fiyat eğilimlerini değerlendirebilir ve böylece bir sonraki dönem müzakereleri için tedarikçi risklerini ve potansiyellerini belirleyebilirsiniz. Açık bir teklif karşılaştırması, ihale davetiyeleri için fiyatları, teslimat sürelerini ve farklı tedarikçilerin şartlarını karşılaştırır - bu da güvenilir satınalma kararları vermenin önemli faktörlerindendir.

Tedarik 4.0'daki zorlukların üstesinden nasıl gelinir?

Geleneksel satınalma işlevi temel olarak malzeme ve hammadde tedarik etmek olsa da, günümüzdeki görevlerin çeşitliliği ve bunların stratejik önemi son derecede fazladır.

Satınalma bir şirketin faaliyetlerinin yüzde 70'inden sorumludur. Küreselleşme ve piyasaların artan oynaklığı, alım maliyetlerini daha da optimize etmek için satınalmanın kendisini yeniden şekillendirmesine zorlamaktadır. Alman Tedarik Zinciri Yönetimi, Satınalma ve Lojistik Birliğine (BME) göre modern bir satınalma departmanı olmadan, orta ölçekli şirketlerde dijital dönüşüm başarısız olur.

En uygun koşul ve şartlarda malzeme ve hizmetlerin zamanında tedarik edilmesi: Temel satınalma amacı değiştirilmemiş olabilir, ancak dijitalleşme, hem tedarik edilecek ürünlerde, hem de bunu gerçekleştirmek için gerekli olan süreçlerde devrim yarattı. Nesnelerin İnterneti'ni (IoT) bir fırsat haline getirmek ve tedarik zinciri otomasyonunu şirket için katma değere dönüştürmek için Tedarik 4.0, E-Satınalma ve dijital denetimin önceki anlayışının çok ötesine geçecektir. Gelecekte, satınalma işleminin gerçek zamanlı olarak tepki vermesi gerekir; bu durumda sipariş yönetimi, satış planlaması ve tedarikçi ilişkileri yönetimi de dijitalleştirilmeli ve otomatikleştirilmelidir. Mobil satınalma da tabii ki oldukça önemli olacaktır – ki yalnızca satınalma süreçlerinize sürekli erişiyorsanız üretkenliğinizi artırabilir ve rekabet halinde kalabilirsiniz.

Operasyonel satınalma süreçleri, gelecekte neredeyse tamamen dijital hale getirilebilir; ERP sistemi otomatik prosesler uygular; stratejik satınalma ekibi tarafından izlenir ve kontrol edilir. Satınalmacının da iş tanımı temelde değişecektir. Şirketin başarısına katma değer sağlamak için önemli derecede yüksek teknik uzmanlık ve daha fazla sorumlulukla dijital bir arayüz yöneticisi olacaktır. Bu gelişme, kendisini şirket içinde yeniden konumlandırma ve statüsünü güçlendirme fırsatı sunmaktadır. Daha fazlası da var: Değer yaratma zincirindeki dahili ve harici ortaklar arasında merkezi bir arayüz olan satınalma, Endüstri 4.0 için öncülük rolünü üstlenebilir. Örneğin, satınalma, ürün geliştirme alanında şirket için yenilikleri garanti altına almak adına tedarikçilerle olan işbirliğini giderek artırmaya başlayacaktır.

Büyük verinin akıllı kullanımı, Tedarik 4.0'da da çok önemlidir. Klasik piyasa gözleminin ötesinde, ister güvenilir bir tedarikçi değerlendirmesi sağlamak, ister teslim güvenilirliğini karşılaştırmak veya ihale süreci boyunca basit teklif karşılaştırmaları için dahili ve harici veriler de yapılandırılmalı, analiz edilmeli ve satınalma için sağlam bir karar verme yardımını temsil edecek şekilde hazırlanmalıdır.

Bu görevler için uygun ve hazır olabilmek için satınalma işlemini tüm diğer departmanlar ve dış ortaklarla yakinen bağlayan, bunun yanı sıra iş zekası ve öngörü analitikleri gibi yenilikçi araçlar sunan gelecekte olabilecek değişikliklerden etkilenmeyen bir ERP sistemi kullanmak önemlidir.