Kurumsal kaynak planlama (ERP), dağıtım şirketlerinin nasıl çalıştığı konusunda yeni ve cesur bir vizyonu temsil eder. ERP yazılımının dünyanın en yaygın ve karmaşık endüstrilerinden birinde oyunu nasıl değiştirdiğine bir göz atalım:
ERP: Tedarik Zinciriniz İçin Sigorta Poliçeniz
Tedarik zinciriniz tüm dünyaya yayıldığında, daha büyük kitlelere, daha iyi tedarikçilere ve değerli pazarlara ulaşırsınız. Ancak bunlar beraberinde bir risk de getiriyor. Uluslararası Risk Yönetimi Enstitüsü'ne göre, tüm işletmelerin yarısı yılda birden fazla tedarik zinciri kesintisi yaşıyor ve aksama olaylarının yaklaşık %55'i 25 milyon dolardan fazlaya mal oluyor. Beşte birinin çaresi 500 milyon dolardan fazla.
İşletmeniz 500 milyon dolarlık bir kaybı emebilir ve hemen geri dönebilir mi? Cevabınız "hayır" ise, dünyadaki şirketlerin %99,9'u ile aynı gemidesiniz.
Her sigorta şirketinin bildiği gibi, potansiyel bir zararı yönetmenin en iyi yolu, onu meydana gelmeden çok önce önlemeye hazır olmaktır. Gelişmiş bir ERP yazılımı, güçlü analitik yetenekleri kullanarak distribütörlerin ve üreticilerin kesintileri gerçekleşmeden önce tahmin etmelerine yardımcı olur. Bir abas ERP sistemi ayrıca, sorunlardan tam olarak nasıl kaçınılacağına dair veriye dayalı bilgiler sağlar. Bir kesinti olması durumunda, distribütörler kararlı bir şekilde hareket etmek ve mali yansımaları azaltmak için gereken istihbaratı toplayabilirler.
Tüm işletmelerin yarısı, yılda birden fazla tedarik zinciri kesintisi yaşıyor.
Tüm Kanallarda Herkes İçin Görünürlük
İşletmeler siloları yıkıp iş güçlerini birleştirdikçe, aynı şeyi yapan bir veri yönetim sistemine ihtiyaç duyacaklar. Bununla birlikte, dağıtımda işletmeler yalnızca departmanlar arasındaki duvarları yıkmakla kalmaz, aynı zamanda farklı iş ortaklarını, ülkeleri, kültürleri ve para birimlerini de birbirine bağlıyor olabilirler. Bu nedenle, distribütörler, çeşitli döviz kurlarında temel ölçümleri raporlayan gösterge tabloları gibi, sınır ötesi ticaretin finansal ve operasyonel sonuçlarını kolaylaştırabilecek yazılımlarla entegre olmalıdır.
Ayrıca şeffaflık müşterilere de fayda sağlar. ERP çözümleri, işletmelerin teslimattan önce ve sonra sipariş karşılama bildirimleri yoluyla bilgileri müşterilere iletmesine yardımcı olabilir. Bu tür gerçek zamanlı iletişim, müşterileri hem güncel hem de mutlu tutar. Ve bir dağıtım şirketinin erişimi nispeten yakın olsa bile, bu işletmenin, çalışanlarının nerede olursa olsun iletişim ve iş birliği için mobil teknolojiye ihtiyacı olacaktır. Yeni müşteriler için 1000 mil veya envanterinizi kontrol etmek için 1000 fit seyahat ediyor olmanız farketmez, ana veri depolarına mobil erişim bugünün distribütörü için çok önemlidir. Her çalışan masasına ve masaüstü bilgisayarına bağlı olmak istemez. Aslında, nereye gidersek gidelim cebimizde harika bilgisayarlar varken neredeyse hiç kimse bir bilgisayara “sıkışıp kalmaktan” hoşlanmaz.
Artan Verimlilik Kazanımları İçin Otomasyon Ekleyin
Doğru ERP yazılımı, kullanıcılarına yaptıkları iş hakkında, özellikle de nasıl basitleştirileceği konusunda çok şey öğretebilir. Bir ürünün imalatında ve güvenli teslimatında birçok hareketli parça yer aldığı için, her ilerleme manuel olamaz. Aksi takdirde distribütörler aşırı yönetimle sorun yaşayacaklardır.
ERP yazılımının sağladığı otomatik bildirimler, distribütörlerin daha uygulamalı bir sürecin pratik olarak garanti ettiği atalete yenik düşmesini önler. Distribütörler fiziksel mallar için endişelenirken, ERP çözümleri iş başında hızlıdır. Yeni bir satış veya iade, topu harekete geçirir ve uygun takip eylemi için verileri uygun taraflara otomatik olarak iletir, değişiklikleri baştan sona belgelendirir, böylece manuel veri girişi işini azaltır ve ayrıca daha sonraki öngörüler için değerli bilgileri depolar. Artık "kayıp" verileri aramak veya halihazırda bir sistemde (yani finans) bulunan ancak başka bir sistemde (CRM sisteminiz) olmayan bilgileri girmek için zaman kaybetmek yok.
Verilerinizin tüm iş alanlarınızda erişilebilir ve paylaşılabilir olması, abas ERP'nin sağladığı bir şeydir. Faaliyetlerinizin, tüm iş birimlerinizde, tedarik zincirlerinizle, iş ortaklarınızla, düzenleyici kurumlarınızla ve uyumluluk yükümlülüklerinizle ve elbette müşterileriniz ve verileriyle entegre olması gerekir.
Dağıtım, üretim gibi, sizi finansal olarak açıkta bırakabilecek ve itibarınızı zedeleyebilecek çok çeşitli risklerle dolu zorlu bir iştir. Önemli risklerinizi yönetmek söz konusu olduğunda, sigorta sahibi olmak yeterli değildir, operasyonlarınız ve organizasyonunuz hakkında görünürlüğe ihtiyacınız vardır. Bir ERP sistemi tam olarak bunu sağlar ve “bilgi güçtür” sözünü doğrular.
İşler ters gittiğinde, kayıp gönderiler veya kusurlu ürünler gibi potansiyel riskler fazlasıyla gerçek olduğunda, etkilenen müşterilerden veya tedarik zinciri ortaklarından çok fazla anlayış bekleyemezsiniz. Yanıtlar (veriler) ve hızlı çözümler sunmalısınız. Sistemleriniz konusunda çevik ve esnek değilseniz ve ilgili verilere erişiminiz yoksa, ortaya çıkan kayıpları karşılamakla yükümlü olursunuz. Yaptığınız her şeyde size veri görünürlüğü sağlayan harika bir ERP sistemi edinin.
Daha fazla bilgi için, abas ERP Türkiye ekibiyle iletişime geçin.
